企升编辑器word编写插件
- 招投标人员,用统一的模板来编写标书,并最终合并标书。
- 项目经理,编写项目开发计划书,项目验收文档等。
- 开发人员,编写项目需求规格说明书、设计说明书、技术总结等文档。
- 其他文档编写工作量较多的岗位人员。
- 文档编写遇到的问题
现实工作中编写文档遇到的问题:
问题一:文档标准格式不统一,合并困难,调整格式花费几小时到几天不等。
问题二:公司内定模板,但是员工不按模板格式编写,格式混乱,编写的文档不符合公司要求。
问题三:office使用不熟练,标题无法自动编号,分节页码不会调整,不会自动生成目录等,文档编写效率低下。
解决方法:
问题一:制定统一的文档模板,并嵌入到编辑插件中,方便找到,编写的时候通过软件来统一格式。
问题二:内定模板,但是拷贝粘贴,引发模板格式混乱,通过自动排版功能,快速修正混乱格式,统一文档样式。通过“清除多余样式”功能,可以删除多余的文档格式,保持文档干净整洁。
问题三:安装企升编辑器插件,功能统一,方便易用,降低OFFICE学习成本。
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- 产品优势
- 支持微软的OFFICE和金山的WPS,操作方便易用。
- 公司统一模板,格式规范统一,方便文档合并,提升企业形象。
- 批量处理和自动排版功能,提升文档编写效率,节约时间成本。
图 1 WPS界面
图 2 微软OFFICE界面
图 3 图表批量处理功能
图 4 自动排版功能
图 5 模板定制功能
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- 运行环境
支持windows7、windows8、windows10、windows11等操作系统。
- 支持金山WPS个人版、专业版。
- 支持微软2016、2019、office365、Office2021等。
- Windows7、windows8推荐使用office2016和2019。
- Windows10、Windows11推荐使用2016、2019、office365、Office2021。
注:Office2010、2013不再推荐使用,因为微软已经停止对其进行技术支持。建议升级到office2016或者2019。推荐windows10操作系统,因为2020年1月14日,微软停止对Windows7的更新。
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- 效益分析
- 文档规范统一
- 提升编写效率
- 增强文档质量
- 节约公司成本
- 提升企业形象
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