企业商业秘密资产确权的技术实现手段

2022年8月1日，上海技术交易所正式发布了 《上海技术交易所企业商业秘密资产确权管理指引》。

这份指引文件出台的背景是——

2022年7月8日，国家市场监督管理总局印发了《市场监管总局关于公布全国商业秘密保护创新试点地区（第一批）名单的通知》（国市监竞争发【2022】65号），决定在全国范围内开展商业秘密保护创新试点，以贯彻落实党中央、国务院关于加强商业秘密保护的决策部署。

商业秘密是企业的生存命脉

对企业来说，保护自己企业的商业秘密是一件当仁不让的事情，但在实践中，企业往往还存在着不少问题，其中包括以下4点主要问题：

一、关于商业秘密秘点标记

绝大多数企业只重视保护最终一份技术和经营资料，很难证明技术的研发和经营资料的发展变迁过程，也很难证明技术是由该企业研发，研发的成本也没有单独核算，这些都很难在日后的诉讼中得到法院的认可。

标记商业秘密是非常基础和非常重要的步骤。对于企业研发过程中的技术资料，要求做到边研发边保存，不断完善研发阶段性成果的保存；对于经营过程的资料，也要做到有经营过程的管理和资料保存。

研发过程的权益自证非常必要

二、关于商业秘密管理措施

绝大多数企业在商业秘密管理的具体措施方面做得不到位。商业秘密要尽可能限制接触的范围，凡是不必要知道的，没有必要让其接触，因此，要设计好“非必要不接触”的商业秘密管理措施。

同时，要设计好物理隔离措施和程序性保障措施。

物理隔绝措施就是将不必要知悉商业秘密的人和商业秘密资料隔离开来。除了物理实体和区域的隔离，还包括了数据传输、存储、应用过程的电子隔离。

程序性保障措施包括资料借阅的登记、各种保密措施的告知、从聘任开始签署的保密协议和竞业限制协议，到离职谈话和离职人员跟踪等各项行政管理措施，以及在研发和经营过程中保证技术资料和经营资料及时存证的管理措施。

另外，还可以借助一些技术手段如监控、加密解密、限制存储设备等。

企业重要数据要牢牢把握在自己手中

三、关于商业秘密保护的培训

要形成员工保守商业秘密、尊重知识、保护创新成果的氛围，需要不断培训提醒员工，以鲜活的案例警示员工泄密将要面临的刑事责任、民事责任和行政责任，这样才能使商业秘密保护的这根弦扎根于员工的内心。

商业秘密保护培训要日常化

四、关于商业秘密保护和存证平台的搭建

这是目前绝大多数企业都没有意识到的措施。搭建商业秘密保护和存证的平台，指引员工遵守商业秘密保护措施的要求，根据保密措施的每一项具体要求细致地做好工作，将保密措施和保密的证据集成于一个平台上，以便集中管理，需要时能找到所有的证据，为将来维权打下扎实的基础。

区块链存证实现可追溯，不可窜改

各地都推出了商业秘密保护管理规范的标准文件，从文件内容来看，都大同小异。唯一有特色的是上海技术交易所发布的这份商业秘密确权指引文件，率先明确指出电子存证在商业秘密保护中的必要性。其他地区的文件还停留在发生泄密事才去追查取证的阶段，没有做到事先预防和事中预警。从公开报道来看，湖南省长沙经开区不少园区企业也采取了类似的“事前保护”存证手段来保护商业秘密。

一个理想的商业秘密保护系统需要融合企业即时通讯、企业网盘和区块链存证三大功能，能够有机的融入研发和经营过程中，真正做到有效隔离和边研发边存证，重要数据都保存在本地服务器，提供一个更合乎企业需要的商业秘密保护解决方案。

以上部分材料摘编自上海技术交易所网站，特此鸣谢

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