玩转金山文档 3分钟让你的文档智能化

在上个月底，我们给大家推荐了金山轻维表的几个使用场景，社群中不少用户反响很好，对其中一些场景的解决方案十分感兴趣。但也有一些人表示，有些场景不知道如何实现，希望我们能提供模版/教程。

这次我们将做一期热门模板盘点，和大家分享一下，大家使用的热门模板有哪些，可以解决哪些问题。同时，也给大家提供了模板和配置教程哦~

01自动发送员工生日祝福

在HR行政管理的场景中，自动发送生日祝福一直是我们用户的高频场景，也是许多企业人事、行政很头疼的问题。

对此，我们上线了【自动发送员工生日/入职周年祝福】模板和对应的教程。很快，我们也收到各式花样的生日祝福样式，比如这些

现在，腾讯云HiFlow将这套教程免费分享给大家，联系我们获取对应模板 配置教程。

02项目进展自动发送通知

江西中至科技的项目经理陈经理，在实际工作中需要实时了解到项目当前的进展如何，跟进人是那些？哪些事项还未完成？项目整体会不会逾期？现在，这些变动的通知都可以通过腾讯云HiFlow的【项目进展自动通知】模板来实现。

不仅仅是项目进展，其他工作中需要将表格中的内容、数据进行通知的情况都可以适用。例如凡晨教育的大圣老师也通过这套模板，实现了老师、家长重要事项的提醒。

具体的配置教程我们也给大家准备了，同样，联系我们即可获取对应模板 配置教程。

03金山轻维表跨表自动同步

如果你是一位使用Excel的高手，那么函数Vlookup你一定很熟悉。Vlookup广泛应用在核对数据，多个表格之间快速导入同步的场景。

在金山轻维表中，如果你也希望可以实现跨表自动同步，实现类似Vlookup类似的功能，可以使用下面这个模板，实现数据自动同步。

我们也给大家准备了对应的配置教程，联系我们，即可收到对应的模板 配置模板。

04巡检数据自动同步至表格

偶来民宿是一家管理超过100套城市民宿和公寓房源的民宿运营公司。每天晚上会给保洁阿姨分配第二天有哪些需要保洁的房间。通过连接草料二维码和多维表格，实现保洁记录、维修上报、遗留物品等信息自动录入至表格。

这套模板的节点仅需2个，十分适合运营、行政、HR等没有专业代码知识的岗位使用。上手也很简单，具体的模板 配置教程联系我们即可获取。

以上4个模板都具备十分广泛的适用性，不仅仅是在我们列举的这些，还有其他的职能的场景也可以使用。例如【项目进展自动通知】模板可以衍生为【销售数据自动通知】、【自动发送生日祝福】可以衍生为【每日值班提醒】等。欢迎大家和我们一起来交流，将“表格玩出花”。