这10款”三高”高效率高质量高颜值在线文档工具在向你挥手

本文首发于公众号“橙讯点评”，欢迎查阅。

嗨，大家好，我是橙点点，在一个互联网大数据的时代，无论是学习还是工作，大家都在追求高效率高质量，都希望能通过更好的协同合作完成相应的任务，接下来我就和大家分享一下我之前用过的，能提高工作效率的在线文档工具。

1.notion

Notion 是提供的笔记、任务、维基和数据库的一体式工作空间。可用于笔记、任务清单、数据表格、日历、项目管理、收藏、轻量级数据库等等，编辑的内容，可设置为公开，有公开的可浏览的链接。支持图像、复选框、书签、代码片段和 20 多种块类型，不限容量，个人版免费，团队要收费。

优点：

• 自由度高，可以随意组合搭建自己的页面
• 模板丰富，数据表格功能强大
• 颜值高

缺点：

• 网络速度不稳定
• 国内可协同软件较少

总的来说，notion的地位仍不可撼动，功能大而全，优质的设计给了用户很好的交互体验，但是有时候并不友好于中国的用户。

2.wolai

wolai最初开发的初心就是中文版的Notion，Notion在国内网络环境的不稳定以及对于国内使用者的忽视，导致wolai开发者决定自己动手开发一款替代Notion的wolai。

优点：

• **同步方便，**wolai支持所有的个人操作系统和网页版
• **文档关系图，**在wolai的左上角点击网络关系按钮，可以显示所有文档的关系图解，网络关系的图结构，可能更加直观

缺点：

• 非会员单个文件上限3MB，可能对于多图片的文件来说，容量较小
• wolai支持的导出格式较少，仅支持markdown和PDF两种格式

wolai以Notion为起点的中文笔记软件，随处可见的Notion的影子，同时又在Notion之上融入了国内的一些元素，使用体验可能更加适用国内用户，但是在文件大小和广告上，免费版的使用可能极为不便。

3.腾讯文档

腾讯文档是腾讯公司旗下的一款产品，它支持在线Word、Excel、PPT、PDF、收集表、思维导图、流程图等多种类型的在线协同编辑。同时支持电脑端、移动端、iPad等多种类型设备使用，随时随地打开就能查看和编辑。

优点：

• **支持访客水印功能，**需要查看文档的人需要登陆才能查看文档，同时在查看时文档背景还会出现用户名的水印

• 自动保存可以较好的应对突发情况，支持实时保存，所有修改都会自动保存云端，不用担心因断网、断电导致正在编辑的内容丢失，重新联网后文档内容自动恢复

缺点：

• 不兼容Mac系统
• 最多支持200人协同编辑文档，而金山文档可以支持365人协同编辑

腾讯文档基本满轻办公需求的同时，通过对微信社交粘性的的依赖，提升文档协作的沟通效率，在满足个人以及小规模团队使用需求的同时，也满足企业级使用需求，远程演示、会议等功能，满足多种协同需要，协同效率也更高。

4.金山文档

金山文档是珠海金山办公科技有限公司旗下的一款产品，它可以实现多人实时在线查看和编辑，一个文档，多人同时在线修改；实时保存，随时可以恢复到指定的历史版本。同时，可以直接编辑Office文件，没有转换格式流程，确保内容不丢失；和WPS2019电脑版、WPS手机版无缝整合，随时切换。

优点：

• 操作界面简洁，好上手
• 历史版本恢复功能。解决了文件丢失和版本混乱的问题
• 支持大型多人协作，金山文档可以支持365人进行文档编辑协同

缺点：

• 金山文档提供pdf转wrod的功能，但此功能只对会员有无限次数，此外转换成功后不能直接保存在云端，需要先下载到本地再上传到云端
• 文件容量方面，只支持10以下的文件，开通超级会员后，容量升级为1Gb

金山文档的扩展性和适应性非常好，pc端功能强大，团队协作效率更高，更适合企业级用户使用。在移动端，可以满足绝大多数文档修改、批注的使用，综合体使用体验相对占优。

5.印象笔记

印象笔记是北京印象笔记科技有限公司旗下的一款产品，可以在多种场景下为用户提供相应的服务：记录会议记录、策划和管理项目、记录课堂笔记等。

优点：

• 功能丰富，收集、同步、搜索、排序、共享以及其他功能六大功能组成了印象笔记的完整功能结构
• 版本全面，印象笔记提供Mac、Windows、iOS、Android 四种版本类型

缺点：

• **收费功能较多、广告较多。**个人使用免费帐户时只允许两台设备登陆，内容大小也有限制。
• **页面繁琐，不易上手。**由于印象笔记功能繁多，新手很难在短时间对所有功能熟练上手。

印象笔记功能齐全，但是目前商业化太严重，开发者在用户使用过程中频繁投放广告，对用户造成不好的使用体验。

6.石墨文档

石墨文档是武汉初心科技有限公司旗下的一款产品，它由文档、表格、幻灯片等八个常用办公套件加上企业级云盘组成， 致力于打造面向未来的多人实时协作云端 Office。

优点：

• **颜值高、页面简洁好上手。**石墨文档页面的配色以石墨色和白色为主，整个画面给人的感觉就很简洁大方，页面布局也一目了然，方便上手
• **多人协作方便快捷。**在石墨文档里可以创建团队空间，将文件共享给其他人，大家可以同时对文档进行编辑，更加高效快捷

缺点：

• **收费板块繁多。**个人版可以分为个人免费版、个人高级版、超级会员。企业版可以分为企业版、企业高级版、私有部署版。不同版本有不同的收费标准
• **样式单一。**由于石墨文档使用的是markdown语法，所以只能呈现简洁的文本样式，有时不能满足复杂的文档编写需求

石墨文档更适用于日常信息不是很多，且对信息的整理和知识体系的搭建没有过多的要求的人群，更适合个人以及办公室等小范围轻度协同使用。

7.有道云笔记

有道云笔记是杭州网易竹邮科技有限公司旗下的一款产品，它支持文档、表格、流程图、脑图和markdown5大文稿类型，多端数据可以实时更新同步，随时随地查看、处理笔记，支持多人协作共创文档，让创作再无边界。

优点：

• **页面简介，易操作。**有道云笔记常用页面分为三栏式，功能作用一目了然，没有繁琐的适应学习过程，比较和操作
• **安全性较高。**你可以设置其他人的查看、编辑权限，直接建立密码链接，防止文件被盗或恶意修改
• **可追溯历史记录。**不仅30天内的历史记录都可以免费还原，而且可以显示与历史版本的不同

缺点:

• 不支持批量导出功能
• 免费版只有3G的容量，导致使用过程中总担心容量不够
• 只能支持两个设备登陆、同步偶尔也会出现bug

总体上看，有道云笔记的使用感受还是不错。首先是有道云笔记的储存空间，免费版会赠予3G免费容量，可以满足日常编辑和协作需求，对学生党比较友好。其次还支持多种语言的语音速记，可以一边录入语音一边转化成文字保存，更加灵活高效。

8.飞书云文档

飞书是字节跳动于2016年自研的新一代一站协作平台，而飞书文档的编辑器我个人比较喜欢，飞书的菜单是灵活的，显得整个编辑器比较简洁。其次，菜单只展示常用核心功能，使用过程会非常高效，当然美观性可能就差一点。最后，飞书文档的模板库非常适合互联网行业，在OKR、产品、研发、设计、运营等岗位下均有多个常用模板。

优点：

• 飞书支持的平台除PC端的Windows系统和macOS、智能手机端的安卓和iOS外，还支持网页端
• 支持多人在线编辑和评论

缺点：

• 不支持文档嵌套
• 不支持双向链接

飞书文档实质上和腾讯文档、石墨文档、金山文档的定位相似。此外，飞书的多维表格则对标 Airtable. 因此，飞书的办公产品实质上是 飞书文档 飞书多维表格的模式。

9.语雀

语雀是蚂蚁集团旗下的在线文档编辑与协同工具，与其他产品可以随意建立文档不同，语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库，语雀希望通过这样的产品设计，来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识，培养良好的知识管理习惯。

优点：

• 不同的用户可以创造属于自己的使用场景—— 个人用户：个人创作及知识管理； 小型组织：构建团队及协同工作； 企业用户：人事管理及规章制度
• 50人以下团队（含50）免费使用
• 讨论组、评论互动、个人专栏和关注功能，具备了一定的社交属性

缺点：

• 语雀网页版功能比手机版更全面，手机操作的时候就不太方便了
• 不能批量导出
• 移动端文件导入功能不便捷

语雀可以实现注册即用的体验，整个体验过程，更加像搭建一个知识库，而不是简单的拼凑文档，这样的体验，当你沉浸使用一段时间后，将会获有非常大的成就感。

10.为知笔记

为知笔记定位于高效率工作笔记，主打工作笔记的移动应用，是国内一款“工作笔记”的云笔记类产品。除了常用的笔记功能保存的网页、灵感笔记、重要文档、照片、便签等，为知笔记重点关注“工作笔记”和“团队协作”这两个方面，解决团队记录和团队协作沟通的需求。

优点：

• 支持多种编辑器，用户可以自己添加编辑器
• 收藏功能很强大，可以将剪贴版上的内容直接保存为笔记、截图直接保存为笔记。微信公众号上的文章可以直接发送给为知笔记，自动保存
• 为知笔记能够实现把自己的文章、日记、笔记等制成电子书，根据选中的笔记或者笔记分类目录，自动生成CHM文件

缺点：

• 不能手动排序，系统自动排序
• 同步不太稳定

面对新一代笔记产品的发展浪潮，为知笔记砍去了一些原本累赘的功能，开发了新一代编辑器内核，支持块编辑、双向链接、多人协同等编辑器能力，推出了 WizNote X 版本， 这意味着，为知笔记已经与其他在线文档工具有了明显的差异。

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