实用Word表格数据快捷计算

当使用Word进行一些简单的数据计算时，许多人会说，没有Excel那样方便。所以，大多数人还会先在Excel计算数据，然后进行转换，很是麻烦。其实用word就可以直接完成计算啦！比如求和，求平均值等，而且也能像Excel那样进行批量计算哦！

所以，今天的内容就给大家分享Word表格数据如何快捷计算。

1、表格自动求和

将鼠标插入点定位到要求和的单元格中，点击【表格工具布局】-【数据】-【fx公式】，打开“公式”对话框（这里系统自动匹配了一个公式=SUM(LEFT)，表示左侧的单元格数值相加），它正是我们需要的公式，因此不需要另外输入公式，直接单击“确定”按钮得出结果。

提示：公式窗口中出现的=SUM(LEFT)，意思是将左侧所有单元格的数字求和。同理，当要对上方所有单元格的数字求和时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”。

2、表格自动填充

许多人认为，Word表格中只能一个个单元格输入公式进行计算。其实并不是，它同样可以快速地自动填充计算。且有两种不同的方式来实现，下面分别为大家介绍：

方法一：在设置完第一个单元格公式并得出结果后，马上选取其它单元格，按【F4】键，公式会自动填充并计算结果。

方法二：将求和结果复制粘贴（Ctrl C、Ctrl V键）到下方其它单元格，然后【F9】键，单元格全部更新会自动求和。

提示：从表面上看，这里复制粘贴的是数据，实际上是同时复制了单元格的公式（即“域”代码）。所以当按下【F9】键时，数据自动变化，即域的更新。而当表格中各季度数据发生变化时，再次选择有公式的单元格，按下【F9】键，会得到新的汇总结果。

3、求平均值

当了解上述的数据求和方法后，那么，平均值的计算就很容易了，只需更换公式即可。求平均值的函数是AVERAGE。因此，在“公式 ”对话框中输入公式

=AVERAGE(LEFT)，即得出结果。（注：这里是对左侧数据计算平均值，包括了左侧的“合计”列数据）。

提示：Word表格中的单元格也有行号和列标。因此，在书写公式时，可以使用Excel一样的写法：=AVERAGE(b2:d2)，即求表格中b2到d2单元格数据的平均值。

本文出至：学新通